Почему у меня нет инн. Получение свидетельства инн, когда имеется его номер. Чем это грозит обычному человеку

Можно ли сдать расчет по страховым взносам в 2017 году по сотруднику, если у него нет ИНН? Если можно, то как заполнить такой расчет? Может ли ИФНС отказаться принимать расчет при отсутствии ИНН? Что делать, когда у работника два ИНН? Давайте разбираться.

Отчетность по взносам в 2017 году

С 2017 года расчет и уплату страховых взносов администрируют ИФНС (гл. 34 НК РФ). С отчетности за I квартал 2017 года расчет по страховым взносам на обязательное пенсионное (социальное, медицинское) страхование нужно представлять в налоговые инспекции.

Расчет по страховым взносам обязаны сдавать в ИФНС организации или ИП, если у них есть:

сотрудники, работающие по трудовым договорам;
генеральный директор – единственный учредитель;
исполнители по гражданско-правовым договорам – физические лица.

Где в расчете указывают ИНН

Форма единого расчета по страховым взносам на 2017 год утверждена Приказом ФНС России от 10 октября 2016 № ММВ-7-11/551. При его заполнении расчета в некоторых его полях может потребоваться указать ИНН физических лиц, сведения о которых включаются в расчет. Так, к примеру:

в приложении 9 к разделу 1 нужно отражать данные об иностранцах, временно пребывающих в России, если с их выплат в 2017 году начисляются взносы на социальное страхование по тарифу 1,8 процента (подп. 2 п. 2 ст. 425, абз. 2 п. 2 ст. 426 НК РФ). По строке 50 нужно указать ИНН иностранцев, выплаты которым в отчетном периоде облагались страховыми взносами;
в приложении 1 к разделу 2 указываются сведения на каждого члена крестьянко-фермерского хозяйства (КФХ). По строке 040 нужно указывать ИНН;
в подразделе 3.1 раздела 3 расчета нужно указать персональные данные сотрудника, которому выплачивали доход. По строке 060 – нужно указать его ИНН.

Читайте также Выписка из ЕГРЮЛ с ЭЦП налоговой

Обязателен ли ИНН

Теперь обратимся к Порядку заполнения расчета по страховым взносам, утвержденному Приказом ФНС России от 10 октября 2016 № ММВ-7-11/551. В этом документе, в том числе, определены условия об обязательности наличия ИНН физических лиц в составе расчета. Приведем цитаты из этого документа, касающиеся ИНН:

Условия указания ИНН в расчете

«ИНН физического лица – иностранного гражданина или лица без гражданства в приложении 9 к разделу 1 по строке указывается при наличии» – п.18.3 Порядка;
«в строке 040 приложения № 1 к разделу 2 указывается ИНН каждого члена крестьянского (фермерского) хозяйства, включая главу крестьянского (фермерского) хозяйства (при наличии)» – п.21.3 Порядка;
«в строке 060 подразделе 3.1 раздела 3 указывается ИНН физического лица, присвоенный данному физическому лицу при постановке на учет в налоговом органе в установленном порядке (при наличии)» – п. 22.9 Порядка.

Таким образом, получается, что официальным нормативным-документов закреплено, что ИНН физического лица в составе расчета по страховым взносам указывается только при его наличии. Если у физического лица ИНН нет, то и указывать идентификационный номер налогоплательщики в расчете по взносам – необязательно.

ИФНС обязана принять от организации или ИП расчет по страховым взносам даже если у физического лица нет ИНН. Отказать в приеме расчета налоговики не вправе.

Что считается «наличием» ИНН

ИНН присваивается физическому лицу при первичной постановке на учет в качестве налогоплательщика (п. 9 Порядка, утв. приказом ФНС России от 29.06.12 № ММВ-7-6/435):

по месту жительства;
по месту пребывания (при отсутствии у физлица места жительства в РФ);
по месту нахождения недвижимого имущества или транспортного средства (при отсутствии у физлица места жительства или места пребывания в РФ).

Читайте также Какие отчеты сдают в ПФР в 2017 году

Насколько нам известно, некоторые бухгалтеры задаются вопросом о том «что считать наличием ИНН»? Ведь работодатель может попросту не знать о том, есть ли у работника идентификационный номер. Заметим, что свидетельство ИНН (индивидуальный налоговый номер) не упомянуто в статье 65 Трудового кодекса РФ как документ, необходимый при приеме на работу. Поэтому требовать его у сотрудника при приеме – нельзя.

Более того, даже сам работник может не обладать информацией о наличии у него ИНН. Ведь налоговики могли присвоить ему номер сами (например, по месту нахождения его квартиры или автомобиля).

Программа ИФНС автоматически сверяет расчет по страховым взносам со своими данными (базами) о наличии у физического лица ИНН. И если окажется, что в расчете не указан ИНН сотрудника, а фактически он существует, то такая отчетность форматно-логический контроль не пройдет. И приемный комплекс ИФНС автоматически откажет в приеме РСВ. Поэтому если гражданин России не знает или не помнит своего ИНН, уточнить его лучше через электронный сервис на официальном сайте ФНС России www.nalog.ru («Электронные сервисы» / «Узнай ИНН»).

Если несколько ИНН: проблемная ситуация

У физического лица может быть только один ИНН (единый на всей территории РФ по всем видам налогов и сборов) (п. 7 ст. 84 НК РФ). Однако в реальной жизни у работников или подрядчиков бывает два (или более) номера. Такое может быть, если, допустим, человек, проживающий в одном регионе и состоит на налоговом учете по месту жительства, приобретает недвижимость в другом регионе. ИФНС по месту нахождения недвижимости, получив сведения о регистрации прав на эту недвижимость, поставит физлицо на учет. Если при этом в базе ИНН номера нет, налоговики присвоят ему еще один ИНН.

Согласно действующему законодательству физические лица должны платить обязательные платежи в виде налогов, отчитываться по определенным формам и т. д. В налоговой каждому человеку присваивается уникальный идентификационный номер, по которому он состоит в ней как налогоплательщик. Как получить ИНН физическому лицу? Впервые можно получить ИНН через интернет, либо при непосредственном обращении в ИФНС или МФЦ.

ИНН это номер идентификации плательщиков налогов, который присвоен им соответствующим органом, и отражен в свидетельстве, выдаваемом им на руки.

В настоящее время он присваивается каждому гражданину, причем это осуществляется даже в раннем детстве, в случае если дети становятся плательщиками таких обязательных платежей.

Инициатором присвоения могут быть как сами граждане или их представители, так и налоговые органы.

Данный идентификационный номер для физлица состоит из двенадцати цифр:

Первые две отражают номер региона, в котором выдается свидетельство, последующие - номер налогового органа, выдавшего его.
Цифры 5-10 отражают непосредственный номер налогоплательщика.
Оставшиеся две последние цифры отражают контрольную сумму, по которой осуществляется проверка ИНН.

Внимание! С 2017 года Постановка на учет осуществляется в любой налоговой инспекции.

ИНН проставляется во всех платежных документах, по которым осуществляется уплата налогов физлицом. По данному номеру в налоговой ведут учет, начисление и прием обязательных платежей.

Физлица могут получить информацию об имущественных налогах, НДФЛ, только если они знают свой ИНН.

Несмотря на то, что свидетельство ИНН отсутствует в обязательном перечне , его копию часто просят дать кадровые работники фирмы.

Важно! ИНН должны иметь не только граждане нашей страны, но и иностранцы. Данная обязанность вменяется им с 2016 года. Теперь они не смогут получить патент на работу, если предварительно не станут на учет.

Какие документы нужны для ИНН

Независимо от того как сделать ИНН – через интернет, почту или лично, необходимо представить определенный пакет документов.

Заявление (по форме 2-2-Учет) его можно распечатать с сайта ИФНС или взять непосредственно в налоговой. Если оформляется свидетельство для лица, не достигшего 14 лет, то заявление составляется от одного из его родителей.

Важно! При обращении в ИФНС для оформления ИНН такое заявление заполняет инспектор самостоятельно (в большинстве случаев), на основании представленных документов.

Копия паспорта налогоплательщика или же другого аналогичного документа, идентифицирующего человека. Для несовершеннолетнего, которому нет еще 14 лет, передается копия свидетельства о рождении.
Копия паспорта заявителя - необходимо представлять родителям несовершеннолетних, когда заявление на оформление ИНН подают они.
Копия свидетельства о регистрации по адресу проживания - необходима для несовершеннолетних, у которых нет паспорта и в свидетельстве о рождении отсутствует подобная отметка.

Где получить ИНН физическому лицу

Получить ИНН возможно в общем порядке в ИФНС по месту постоянного проживания. Для этого можно заказать ИНН через интернет, подать заявку по почте, или принести в налоговую или МФЦ пакет документов лично.

При отправке документов почтой, копии документов надо заверить предварительно у нотариуса.

Если на момент получения данного свидетельства у человека нет постоянной прописки, то свидетельство выдается по адресу его временного нахождения или же по месту расположения его имущества.

Можно ли ИНН получить не по месту прописки

Внимание! С 2017 года получить ИНН можно в любой налоговой инспекции, однако на учет Вас поставят по месту прописки. Основанием является федеральный закон № 243-ФЗ от 03 июля 2017 года. Поправки внесены в НК РФ ст. 83 , п. 7. О том как узнать номер ИНН по паспорту или иному документу , если вы его уже ранее получили читайте здесь.

Как получить ИНН физическому лицу

Получить ИНН физическое лицо может различными способами.

Как получить ИНН через интернет

Такой способ дает возможность не стоять в очереди, и направить заявление на выдачу в любое время дня и ночи. В настоящее время доступно два способа оформления ИНН при помощи Интернет - на либо через портал «Госуслуги».

Эти варианты отличаются оформлением и порядком действий, однако на практике они предоставляют две возможности подать заявку и получить бланк:

Если у гражданина нет усиленной , необходимо зарегистрироваться на сайте используя адрес электронной почты (либо СНИЛС) и пароль. Для портала «Госулуги» еще необходимо будет пройти подтверждение личности в установленном им порядке. После этого в личном кабинете нужно будет указать личные данные, информацию о паспорте и прописке, контакты. Сформированное заявление на выдачу можно таким образом отправить в ФНС, но получить его можно будет только при личном присутствии с предоставлением оригиналов документов.
Если у гражданина есть усиленная электронная подпись, то необходимо при помощи специальной программы подготовить зашифрованный запрос и направить его в ФНС. Готовый бланк можно получить почтой заказным письмом либо в электронном файле PDF, заверенном квалифицированной электронной подписью налоговой службы.

Получение ИНН в МФЦ

С недавнего времени стало доступно оформление ИНН через многофункциональные центры (МФЦ) «Мои документы». При этом обратиться в учреждение можно как лично, так и через свое доверенное лицо. Процесс получения бланка входит в режим «Одно окно» – это значит, что все необходимые процедуры можно выполнить на месте с одним оператором.

Поскольку плательщиков налогов много, а налоговых инспекторов мало, иногда выписка свидетельства о присвоении ИНН сопровождается разного рода ошибками и накладками. Иногда случается так, что налогоплательщику присвоено сразу 2 ИНН. Правильно ли это, необходимо ли принимать какие-то действия в такой ситуации?

Порядок присвоения ИНН

Он отражен в Приказе МНС РФ №БГ-3-09/178от 03.03.2004. Юридическим лицам ИНН присваивается на основании сведений, внесенных в ЕГРЮЛ (для компаний) или ЕГРИП (для предпринимателей). Сведения обо всех присвоенных ИНН аккумулируются в общей базе – едином государственном реестре налогоплательщиков (ЕГРН). Территориальные налоговые инспекции обязаны ежедневно передавать в ЕГРН сведения обо всех ИНН, присвоенных компаниям, предпринимателям и гражданам за предыдущий рабочий день.

Действительные и недействительные номера

Согласно нормам, изложенным в III разделе Приказа, ИНН налогоплательщика может быть признан недействительным. Это касается тех организаций, которые прекратили свою деятельность путем ликвидации, реорганизации или банкротства, а также предпринимателей, решивших закрыть бизнес. У физического лица также может оказаться недействительный ИНН. Например, таковым будет считаться номер, выданный либо повторно, либо с нарушениями норм действующего законодательства.

Как узнать свой ИНН?

Для этого необходимо зайти на портал ФНС и воспользоваться сервисом «Узнай свой ИНН». Здесь же можно узнать, сколько ИНН вам присвоено. Для этого достаточно заполнить форму запроса о факте постановки на налоговый учет и присвоения ИНН. У тех, кто состоит на учете в налоговых органах, обязательно будет ИНН, поэтому его номер окажется в строке результата. Необходимо обратить внимание на то, что если вы меняли паспорт, то процедуру нужно будет повторить, введя в форму запроса и данные паспорта, выданного ранее.

Что делать, если вам присвоено два ИНН?

Обратиться в территориальную инспекцию ФНС и указать налоговикам на произошедшую путаницу. Они внесут необходимые изменения в регистры учета, с тем, чтобы у вас остался единственный ИНН, ведь поскольку каждому налогоплательщику ИНН может быть присвоен только 1 раз. Вероятнее всего, в базе налоговой инспекции будет оставлен тот номер, по которому выдавалось свидетельство о присвоении ИНН на бумажном носителе. Предъявив это свидетельство, вы подтвердите правомочность присвоения вам конкретного номера.

Если у вас нет на руках бланка свидетельства, налоговики, вероятно, посчитают действующим тот номер, который был выдан первым. Причем, сведения обо всех уплаченных налогах будут перенесены в налоговую карточку по этому номеру. Получить на руки дубликат свидетельства о присвоении ИНН можно, написав соответствующее заявление непосредственно в ФНС, или заполнить электронную заявку на сайте налоговой инспекции.

(7 оценок, среднее: 4,00 из 5)

На сайте Федеральной налоговой службы реализована возможность получения сведений о постановке на учет ФЛ, в том числе его ИНН. Для этого достаточно ввести паспортные данные в специальное поле и отправить запрос. С появлением указанного сервиса жизнь среднестатистического человека весьма упростилась, но существует ряд жизненных ситуаций, в которых без бумажного свидетельства ИНН обойтись все же не получится.

Зачем нужен ИНН физическому лицу

Зачем в некоторых ситуациях у человека просят ИНН? Статья 83 Налогового кодекса РФ указывает на необходимость постановки на налоговый учет всех физических лиц, проживающий на территории РФ. Целью обязательного учета является возможность осуществления контроля со стороны налоговых органов.

Студенту

Если раньше ИНН был необходим только работающим или самозанятым гражданам, то с 2016 года многие ВУЗы стали требовать предоставление свидетельства о постановке на учет с абитуриентов и студентов. Зачем же ИНН студенту? Связано это требование с тем, что налоговая служба отказывается принимать отчеты по НДФЛ от образовательных учреждений без указания идентификационных номеров физических лиц.

Многие студенты, в процессе своего обучения, претендуют на материальную помощь и иные социальные выплаты, данные о которых бухгалтерия ВУЗа обязана ежеквартально направлять в ФНС.

При устройстве на работу

В случае если организация-работодатель укажет в отчете по НДФЛ ошибочные дынные или не укажет ИНН сотрудника, то за этим обязательно последует штраф. Чтобы избежать налоговых последствий работники отдела кадров зачастую требуют от претендента на должность предоставление копии свидетельства о постановке на учет.

Стоит отметить, что Трудовой кодекс РФ оговаривает закрытый перечень документов, необходимых при приеме на работу, а именно:

паспорт;
трудовая книжка;
СНИЛС;
диплом об образовании;
военный билет.

Зачем ИНН работодателю? Свидетельство ИНН является обязательным реквизитом больничного листа, в том числе по беременности и родам. Фонд социального страхования вправе отказать в оплате листка нетрудоспособности без указания номера налогоплательщика, в случае если он был получен, но не указан.

В банк

С работодателем все понятно, но зачем ИНН банку? Оказывается, с 28.03.2016 года вступил в действие закон, согласно которому сотрудники банка должны требовать с плательщика идентификационный номер налогоплательщика. Данное требование в первую очередь распространяется на следующие платежи:

государственная пошлина;
оплата за услуги учреждений дополнительного образования (музыкальные, художественные школы, и т. д.);
налоги и сборы;
оплата за детский сад;
и прочие.

Перечисление денежных средств не единственный повод для требования банком ИНН физического лица, существует еще несколько:

подача заявки на кредит;
оформление поручительства или договора залога;
запрос кредитной истории;
открытие текущего или сберегательного счета;
покупка и продажа валюты на сумму более 15 000 рублей.

Куда обратиться и как получить потерянный ИНН

Как и где получить дубликат (копию) ИНН физического лица

Можно ли получить дубликат ИНН? Конечно да! Во-первых, для получения копии свидетельства ИНН физического лица нужно определиться со способом подачи заявления. Существует несколько возможных вариантов, как заказать дубликат ИНН:

Подать заявление в налоговую инспекцию лично . При себе необходимо иметь следующие документы: паспорт с действующей регистрацией по месту жительства; квитанцию об оплате государственной пошлины; доверенность, заверенную нотариусом, на представление интересов физического лица.
Направить документы по почте (ценным письмом с описью вложения). Необходимо направить следующий пакет документов: заявление; нотариально заверенный паспорт с действующей регистрацией по месту прописки; квитанцию об оплате государственной пошлины.
Подать заявление в налоговую инспекцию через законного представителя. К заявлению нужно приложить следующие документы: паспорт с действующей регистрацией по месту жительства; квитанцию об оплате государственной пошлины; нотариальную доверенность на представление интересов ФЛ.
Направить заявление через сервис ФНС. В случае если у гражданина есть действующая электронная подпись, то он имеет возможность получить свидетельство без посещения инспекции в электронном виде.
Направить заявление через портал госуслуг. Размер госпошлины за получение дубликата

22.06.2017 0

ИНН (индивидуальный идентификационный номер) разработан для системы учета всех плательщиков налогов, трудовых отчислений всех работающих граждан, их полное соответствие указанным доходам и др.

Поэтому необходимо знать все тонкости его выдачи. Следует обсудить, как получить свидетельство ИНН, если номер уже есть, но сам документ отсутствует или был утерян.

Зачем нужен ИНН?

Изначально ИНН был введен для частных предпринимателей еще в 1993 году. Позднее, в 1995 году, он стал присваиваться юрлицам и только в конце 1999 года – обычным гражданам.

Присвоение ИНН необходимо для контроля налоговыми органами отчислений денежных средств в казну государства.

Наличие индивидуального номера в значительной степени облегчает учет данных, процедуру поиска и проверки информации по любому запросу.

ИНН для юридических лиц представляет собой число из десяти символов, что выдается в индивидуальном порядке в момент регистрации. ИНН для физических лиц включает двенадцать цифр, присваивается на добровольных началах. Устраиваясь на работу, ИНН будет выдан в автоматическом порядке. Таким образом, государство проявляет заботу о размере и своевременности отчислений в ПФР, налоговую службу, а также в иные социальные фонды.

Необходимость присвоения номера:

для получения займа;
в момент устройства на официальную работу;
для открытия собственного бизнеса;
в целях подтверждения прав на начисление льгот.

Сама процедура выдачи документа достаточно легкая и может совершаться несколькими способами.

Где взять и куда обратиться?

Первичное получение ИНН достаточно простое.

Способы получения ИНН:

С помощью Интернета. Посетить специальный сайт «Госуслуги » или воспользоваться порталом налоговой службы. В последнем случае? процедура обработки личных данных занимает 15 дней. Выдача ИНН может осуществляться в электронном или бумажном виде. Ниже имеется инструкция о том, как узнать свой ИНН на Госуслугах.
Обращение в отделение ФНС по месту прописки. Потребуется лично обратиться в организацию и стать на налоговый учет. По истечении 5 дней можно будет забрать документ.
Используя почтовые услуги. В этих целях потребуется отправить специальный запрос заказным письмом, в котором будет указан обратный адрес. К нему обязательно нужно приложить нотариально заверенный документ — копию паспорта. В целях получения ответа можно не обязательно указывать адрес прописки. Для этого достаточно уточнить собственное место проживания.

Выдача свидетельства ИНН производится налоговым органом при наличии минимального перечня документов. С паспортом нужно подать заявление, которое будет составлено в соответствии по форме «2-2-Учет». Кроме этого, также обязательно понадобится приложить копию документа, удостоверяющего личность. В случае получения свидетельства лицом, которое еще не достигло 14 лет, список бумаг будет гораздо более обширным.

Набор документов для граждан, не достигших 14 лет:

копия свидетельства о рождении ребенка;
заявление, составленное родителями;
копия о регистрации, предоставленная в паспортном столе;
копия документа, свидетельствующая о личности родителя.

Как получить ИНН, если номер уже есть, через Госуслуги

Давайте рассмотрим, как получить свидетельство ИНН, если номер уже есть (т.е. повторное получение). Нужно авторизоваться в личном кабинете Госуслуг (если кабинет ранее не создавался, то нужно пройти процедуру регистрации). Далее, на главной странице сайта открыть раздел «Государственные услуги» . Страница обновится и отобразится список всех услуг, где выбрать нужно «Все услуги» .

Затем кликнуть по стрелке «Министерство финансов Российской Федерации» => «Федеральная налоговая служба» и ниже появится «Узнать свой ИНН» .

Утеря не повод для беспокойства

В свидетельстве ИНН указывается специальный номер, который будет неизменным на протяжении всей жизни, даже в случае смены фамилии, места жительства, прописки или статуса.

Как получить свидетельство ИНН, если номер уже есть? Конечно же, используя Интернет. Многие работающие москвичи имеют электронную подпись. Это упрощает задачу, становится возможной процедура получения документов при помощи заказных писем, без личного присутствия на месте. Минуса этого способа — невозможно восстановить документ при его утере.

В первый раз данное свидетельство выдается бесплатно, а в случае повторного обращения — 300 руб. При его восстановлении следует обратить внимание, что должна выдаваться не ксерокопия, а дубликат, который будет полностью идентичным первоначальному свидетельству.

Бывает, что официально работающие граждане лично никогда не обращались в налоговую службу по поводу присвоения ИНН. В момент трудоустройства данный номер им присваивается налоговой службой в автоматическом порядке.

Номер определенного лица в системе можно узнать на сайте ФНС. Если ИНН зарегистрирован, но нет бумажного подтверждения, то необходимо обратиться в инспекцию для получения. На обращение представители налоговых органов должны отреагировать в течении 5 дней.

В результате использования интернет-версии, сильно упрощается процедура получения ИНН и значительно сокращаются очереди в налоговых отделениях.